Веб-каст

Автоматизация бизнес-процессов с помощью технологии SharePoint

Доброго дня суток!

Каждая компания в своем роде уникальна. Уникальность может проявляться в различных аспектах деятельности компании: в предоставляемых услугах/товарах, в структуре, в сотрудниках, в клиентах и т.д. В данной статье я хочу затронуть тему уникальности бизнес-процессов, которые выстраиваются в компании, и которые компании пытаюсь тем или иным способом упростить / усложнить. Сейчас на рынке ИТ существует много различных решений, которые могут помочь компаниям автоматизировать тот или иной бизнес-процесс. Самым популярным и очевидным продуктом от Microsoft является, конечно же, Microsoft SharePoint Server 2010.

В данной статье я на примере нескольких типовых несложных процессов покажу, каким образом их можно автоматизировать с помощью SharePoint Server 2010 и главное какая польза от этого бизнесу. Пойду от очень банального процесса «заказа визиток» до более сложного «автоматизация процесса закупок».

Далее

0

Одновременная работа над документом Word. Office Web Apps.

Что такое Office Web Apps?

Office Web Apps – это веб-службы, устанавливающиеся на SharePoint Server 2010 (или SharePoint Foundation), которые позволяют работать с документами Office через веб-браузер и предоставляют возможность одновременной работы над документами. Про работу в браузере я уже писал однажды, и об этом можно почитать здесь. Сейчас я хочу именно продемонстрировать Вам возможность одновременной работы с документами.

Как работает одновременная работа

Office Web Apps позволяет одновременно работать с такими продуктами Office: Word, Excel, OneNote, PowerPoint. В данной статье я покажу демонстрацию именно работы с Microsoft Office Word 2010. В Word одновременное редактирование работает только в “толстом клиенте” – Microsoft Office Word 2010 (через веб редактировать совместно не получится).

Некоторые интересные факты:

  • Word будет Вам показывать кто уже редактирует документ, при этом есть возможность связаться с ним по Lync (интеграция статуса присутствия Lync в Word)
  • Участник совместного редактирования может блокировать абзацы изменения. При этом другой пользователь видит какие абзацы заблокированы и кем (и также может связаться по Lync с автором)
  • Ваши изменения будут подсвечены другому пользователю специальным цветом

Демонстрация

Ниже Вашему вниманию – живая демонстрация.

0

Сравнение версий в Microsoft Office Word 2010

При работе с документами в Microsoft SharePoint есть одна базовая функция, которая сильно облегчает жизнь пользователям, а именно функция “версионности”. Версионность позволяет сохранять заданный набор предыдущих версий, при этом есть возможность откатиться к любой версии и посмотреть кто сделал изменения.

СнимокПри этом мало кто знает (а значит мало кто пользуется), что, начиная с версии Microsoft Office 2007, в продукте Word есть замечательная функция “сравнить”. Которая позволяет сравнить текущий документ с какой-то из предыдущих версий этого документа.

Благодаря данной функции пользователь может сразу на одном экране увидеть:

  • Текст с подсвеченными измененными элементами (как в режиме “правки”)
  • При этом показывается кто вносил изменения и какие именно
  • Текст, который был изначально в документе (в предыдущей версии)
  • Финальный текст (который сейчас в текущей версии)

Вашему вниманию небольшой веб-каст с демонстрацией

Кому это нужно?

  • На регулярной основе пользователям, деятельность которых связана с проверкой документов на предмет изменений, например, юристы или какие-то проверяющие лица, которые следят за корректностью данных в документах (например, проверка договоров, контрактов и тому прочее)
  • Периодически функция может быть востребована любым пользователем, которому нужно сравнить версии документа. Пример, когда пользователь участвует в цепочке согласования документа на портале SharePoint Server 2010.

Эффект от использования – очевиден. Экономия драгоценного времени сотрудника и уменьшение вероятности совершить ошибку ввиду рутинности действий, связанных с сравнением версий.

0

Портальная платформа Microsoft SharePoint для корпоративных коммуникаций

В копилку. Небольшая статья с веб-кастом на тему корпоративных коммуникаций. Вводный курс в базовые понятия + запись моего выступления с одного из мероприятий.

Для чего нужен Корпоративный портал? И что такое “портал”?

Существует достаточно много понятий того, что такое “портал”, однако всегда можно выделить некоторые основные определения:

1. Информационный ресурс
2. Единая точка входа к любой информации  (любимое определение сотрудников Microsoft :) )
3. Новостной сайт и просто сайт (внешний, внутренний)
4. Способ распространения информации, организация совместной работы
5. И т.д.

Так или иначе, все связано с распространением и работой с корпоративной информацией. Т.е. по факту, портал выступает в роли инструмента, с помощью которого можно эффективно построить коммуникации внутри  (так и снаружи) компании. Также не забываем, что работа с коммуникациями – это всего лишь один из сценариев использования портала.

Далее

0

Работаем с Office, не выходя из браузера

В последнее время достаточно модно и популярно стало переносить сервисы в веб. Очевидно, Office не стал исключением и также стал доступен из обычного браузера.

Так называемые Office Web App доступны бесплатно для персонального использования в рамках сервиса www.hotmail.com. Поэтому, для того, чтобы воспользоваться – достаточно обладать учетной записью Live ID (для тех, кто пользовался SkyDrive* – все будет очень знакомо, плюс появилась вкладка Offce).

* для тех, кто не знает, SkyDrive – это некая виртуальная флешка, которая доступна для всех пользователей Live ID

Безымянный

Далее

0

Веб-касты: Поиск информации в SharePoint Server 2010 глазами обычного сотрудника

“Каждый сотрудник в компании тратит в среднем 30% своего рабочего времени на поиск”. Данную фразу можно достаточно часто услышать от меня, от моих коллег, от наших партнеров и других специалистов, кто занимается портальными решениями. Так вот, портальные решения и те механизмы поиска, которые в них встроены, призваны максимально уменьшить эту цифру и сделать задачу поиска информации внутри компании как можно проще.

Каким образом SharePoint Server 2010 позволяет упростить поиск и как выглядит поиск с точки зрения обычного пользователя, я и хочу показать Вам в веб-касте ниже. Но прежде опишу те сценарии, которые будут рассмотрены:

Далее

3

Кадры – решают все! Автоматизация отдела по персоналу “своими руками”

Начну я это сообщение с очень простой истины, которая отражает действительную сущность практически любого бизнеса:

“Кадры – решают все!”

Ничего нового не открою, но тем не менее постараюсь структурировать и формализовать данную тему с точки зрения ИТ и своего опыта продаж в данном направлении.

Исторически так сложилось, что тему автоматизации отдела по работе с персоналом на платформе SharePoint в нашем департаменте Microsoft Russia веду я.  На моем счету достаточно много успешных проектов по внедрению подобных решений, (начиная с инженера по внедрению (когда еще работал в партнере Microsoft), заканчивая руководителем проектов), поэтому есть понимание того, какие задачи перед сотрудниками отдела по работе с персоналом стоят, и как их решать.

Стоит отметить, что последний год для отдела по работе с персоналом был не самым удачным, поскольку ввиду экономического кризиса в первую очередь “шишки посыпались” именно на него (конечно, еще на ИТ-бюджет и маркетинговый бюджет :) ). К примеру, рекрутинг замораживался, рекрутеров сокращали, резали бюджет на обучение и так далее.

Поэтому мысли “как оптимизировать, улучшить, формализовать нашу работу” уходили на задний план у HR-директоров. Тем не менее, интерес все же оставался и остается. Более того, в последнее время даже активизировался по понятным причинам.

Далее

1

Веб-каст: что нового в Project 2010 Pro ?

Итак, тема -  “управление проектами на платформе Microsoft”. Для этого у Microsoft есть два основных продукта:

1. Microsoft Project 2010 Pro/Std – клиентское приложеине
2. Microsoft Project Server 2010 – серверная часть

В данной статье я хочу поговорить про клиентскую часть – Microsoft Project 2010 Pro, поскольку именно в ней произошли самые большие изменения по сравнению с 2007 версией.

Зачем нужен Microsoft Project 2010 Pro?

Постараюсь на простом языке пояснить, зачем нужен данный продукт. Все очень просто. В нашей жизни мы встречаем достаточно много таких явления как «проект», например, разработка нового продукта на работе, или в личной жизни – поездка в путешествие, переезд и любые другие события. Так что же такое проект? Если по-простому, то:

Далее

2

Веб-каст: общие вопросы лицензирования SharePoint 2010

Доброе утро!

SharePoint Server 2010 вышел уже достаточно давно, однако вопросы по лицензированию всегда остаются. В данном небольшом (меньше 7 минут)  веб-касте я расскажу каким образом лицензируется SharePoint 2010, какие редакции бывают, чем они различаются.

Главное, что стоит отметить:

1. Модель лицензирования осталась такой же как и случае с SharePoint Server 2007

2. Новая версия Windows SharePoint Services 3.0 теперь называется SharePoint Foundation

Важные ссылки по веб-касту:

1. Страница сравнения по функционалу (была в веб-касте)
2. Презентация веб-каста

Дополнительные ссылки:

1. Официальные сайт SharePoint Server 2010
2. Страница по лицензированию
3. Центра разработки SharePoint 2010 и ссылки на скачивание триальных версий.
4. Страница на technet.microsoft.com

0

Веб-каст: SharePoint – управление корпоративной информацией

Всем привет!

Первое сообщение будет посвящено одной из самых востребованных и популярных тем на рынке в области портальных технологий – управление корпоративной информацией. Или, как модно сейчас называть, ”документооборот“.  Я не очень хорошо отношусь к слову “документооборот”, поскольку его не всегда верно воспринимают клиенты(партнеры). Объясню почему:

- Во-первых,  слово само по себе сложное, как по произношению, так и по пониманию (особенно если общаемся с представителями бизнеса)

- Во-вторых, в определение “документооборота” входит два важных составляющих: управление, хранение информации (документов) и организация движения документов (автоматизация бизнес-процессов). Очень часто при общении, теряется одно из составляющих, что не есть хорошо.

Представляю Вашему вниманию веб-каст на тему “Управление корпоративной информацией на базе SharePoint Server 2010“. Сразу обращаю внимание, что все нюансы не учесть в одном веб-касте, поскольку каждый бизнес – это нечто уникальное, со своими уникальными потребностями. Однако, наиболее популярные аспекты будут изложены.
Веб-каст в большей мере ориентирован на бизнес аудиторию, однако для ИТ он также будет полезен.

Также по ссылке находится презентация веб-каста.

Любые пожелания/замечания/комментарии приветствуются. Спасибо!

0