Office 2010

Одновременная работа над документом Word. Office Web Apps.

Что такое Office Web Apps?

Office Web Apps – это веб-службы, устанавливающиеся на SharePoint Server 2010 (или SharePoint Foundation), которые позволяют работать с документами Office через веб-браузер и предоставляют возможность одновременной работы над документами. Про работу в браузере я уже писал однажды, и об этом можно почитать здесь. Сейчас я хочу именно продемонстрировать Вам возможность одновременной работы с документами.

Как работает одновременная работа

Office Web Apps позволяет одновременно работать с такими продуктами Office: Word, Excel, OneNote, PowerPoint. В данной статье я покажу демонстрацию именно работы с Microsoft Office Word 2010. В Word одновременное редактирование работает только в “толстом клиенте” – Microsoft Office Word 2010 (через веб редактировать совместно не получится).

Некоторые интересные факты:

  • Word будет Вам показывать кто уже редактирует документ, при этом есть возможность связаться с ним по Lync (интеграция статуса присутствия Lync в Word)
  • Участник совместного редактирования может блокировать абзацы изменения. При этом другой пользователь видит какие абзацы заблокированы и кем (и также может связаться по Lync с автором)
  • Ваши изменения будут подсвечены другому пользователю специальным цветом

Демонстрация

Ниже Вашему вниманию – живая демонстрация.

0

Сравнение версий в Microsoft Office Word 2010

При работе с документами в Microsoft SharePoint есть одна базовая функция, которая сильно облегчает жизнь пользователям, а именно функция “версионности”. Версионность позволяет сохранять заданный набор предыдущих версий, при этом есть возможность откатиться к любой версии и посмотреть кто сделал изменения.

СнимокПри этом мало кто знает (а значит мало кто пользуется), что, начиная с версии Microsoft Office 2007, в продукте Word есть замечательная функция “сравнить”. Которая позволяет сравнить текущий документ с какой-то из предыдущих версий этого документа.

Благодаря данной функции пользователь может сразу на одном экране увидеть:

  • Текст с подсвеченными измененными элементами (как в режиме “правки”)
  • При этом показывается кто вносил изменения и какие именно
  • Текст, который был изначально в документе (в предыдущей версии)
  • Финальный текст (который сейчас в текущей версии)

Вашему вниманию небольшой веб-каст с демонстрацией

Кому это нужно?

  • На регулярной основе пользователям, деятельность которых связана с проверкой документов на предмет изменений, например, юристы или какие-то проверяющие лица, которые следят за корректностью данных в документах (например, проверка договоров, контрактов и тому прочее)
  • Периодически функция может быть востребована любым пользователем, которому нужно сравнить версии документа. Пример, когда пользователь участвует в цепочке согласования документа на портале SharePoint Server 2010.

Эффект от использования – очевиден. Экономия драгоценного времени сотрудника и уменьшение вероятности совершить ошибку ввиду рутинности действий, связанных с сравнением версий.

0

Работаем с Office, не выходя из браузера

В последнее время достаточно модно и популярно стало переносить сервисы в веб. Очевидно, Office не стал исключением и также стал доступен из обычного браузера.

Так называемые Office Web App доступны бесплатно для персонального использования в рамках сервиса www.hotmail.com. Поэтому, для того, чтобы воспользоваться – достаточно обладать учетной записью Live ID (для тех, кто пользовался SkyDrive* – все будет очень знакомо, плюс появилась вкладка Offce).

* для тех, кто не знает, SkyDrive – это некая виртуальная флешка, которая доступна для всех пользователей Live ID

Безымянный

Далее

0

Переходим на новый Office с комфортом. Интерактивные справочники по интерфейсу.

При переходе на новые версии продукта Office, многие, думаю, встречались с такими отзывами пользователей:

1. “Ленточный интерфейс – не удобный”
2. “Я не могу найти нужную мне функцию и кнопку”
3. “Где кнопка сохранить?”
4. Можно продолжать этот список далее долго, думаю, суть Вы поняли :)

Тем не менее, из опыта, тот, кто хоть немного поработал в новом интерфейсе и привык к нему, уже обратно ни в коем случае не вернется, поскольку интерфейс действительно удобный и понятный.

Однако для тех, кто все-таки по какой-то причине не хочет переходить, и, особенно, если одна из причин – это невозможность найти нужную Вам функцию, то именно для Вас  появились  шикарные интерактивные помощники. Идея простая, Вы выбираете нужную Вам функцию в старом интерфейсе, и Вам показывают где эта функция в новом.

Этот инструмент находится здесь. Пока что, есть только для Word, Excel и PowerPoint, но обещают добавить скоро и для других продуктов.

Также там есть справочники по командам для распечатки.

PS: Интерактивные помощники работают на технологии SilverLight, поэтому не забудьте установить.

1