Сравнение версий в Microsoft Office Word 2010

При работе с документами в Microsoft SharePoint есть одна базовая функция, которая сильно облегчает жизнь пользователям, а именно функция “версионности”. Версионность позволяет сохранять заданный набор предыдущих версий, при этом есть возможность откатиться к любой версии и посмотреть кто сделал изменения.

СнимокПри этом мало кто знает (а значит мало кто пользуется), что, начиная с версии Microsoft Office 2007, в продукте Word есть замечательная функция “сравнить”. Которая позволяет сравнить текущий документ с какой-то из предыдущих версий этого документа.

Благодаря данной функции пользователь может сразу на одном экране увидеть:

  • Текст с подсвеченными измененными элементами (как в режиме “правки”)
  • При этом показывается кто вносил изменения и какие именно
  • Текст, который был изначально в документе (в предыдущей версии)
  • Финальный текст (который сейчас в текущей версии)

Вашему вниманию небольшой веб-каст с демонстрацией

Кому это нужно?

  • На регулярной основе пользователям, деятельность которых связана с проверкой документов на предмет изменений, например, юристы или какие-то проверяющие лица, которые следят за корректностью данных в документах (например, проверка договоров, контрактов и тому прочее)
  • Периодически функция может быть востребована любым пользователем, которому нужно сравнить версии документа. Пример, когда пользователь участвует в цепочке согласования документа на портале SharePoint Server 2010.

Эффект от использования – очевиден. Экономия драгоценного времени сотрудника и уменьшение вероятности совершить ошибку ввиду рутинности действий, связанных с сравнением версий.

Метки:: , , ,

Ваш отзыв