Работаем с Office, не выходя из браузера

В последнее время достаточно модно и популярно стало переносить сервисы в веб. Очевидно, Office не стал исключением и также стал доступен из обычного браузера.

Так называемые Office Web App доступны бесплатно для персонального использования в рамках сервиса www.hotmail.com. Поэтому, для того, чтобы воспользоваться – достаточно обладать учетной записью Live ID (для тех, кто пользовался SkyDrive* – все будет очень знакомо, плюс появилась вкладка Offce).

* для тех, кто не знает, SkyDrive – это некая виртуальная флешка, которая доступна для всех пользователей Live ID

Безымянный

При этом для юридических организаций существует возможность использовать Office Web App локально у себя в сети. Это достигается благодаря платформе SharePoint 2010 (далее подразумеваю Microsoft SharePoint Server 2010 и Microsoft SharePoint Foundation 2010) и корпоративной схеме лицензирования Microsoft Office 2010.

Итак, что же нужно, чтобы воспользоваться Office в онлайне:

Согласно статье на TechNet:

Требуется соответствующее устройство, подключение к Интернету и поддерживаемый браузер (Internet Explorer, Firefox или Safari).

Если быть более точным, то (согласно блогу разработчиков):

  • - Internet Explorer 7 and 8
    - Firefox 3.5 on Windows, Mac and Linux
    - Safari 4 on Mac

Таким образом, если говорить про бесплатную версию Office Web App, то для работы нужно:

  • 1. Доступ в интернет
  • 2. Веб-браузер
  • 3. Учетная запись Live ID.

Демонстрация возможностей Office Web App (Live ID):

Кратко о главном. Прежде всего, интерфейс онлайн версий продуктов Office полностью наследуется от “старшего” брата, он выполнен в виде ленты и кнопки сгруппированы подобным образом. С точки зрения функций, наследуются все основные, которые необходимы для повседневной работы. Из интересного:

Word Web App.

  • - Все базовые функции форматирования присутствуют + группы стилей
  • - Есть вставка картинок, таблиц
  • - С последним обновлением появилась возможность печати

Excel Web App

  • - Фильтры, сортировка
  • - Поддержка формул (причем достаточно большое количество)
  • - Диаграммы (с последним обновлением появилась возможность редактирования и создания)
  • - Сводные таблицы

PowerPoint Web App

  • - Создание и редактирование простейших слайдов
  • - Поддержка SmartArt
  • - И самое главное, на мой взгляд, это возможность продемонстрировать свою презентацию (причем, сохранится вся анимация)

И Вашему вниманию ниже – веб-каст – демо.

Сценарии использования (внедрения) для клиента:

    • 1. Вы покупаете сервис у Microsoft
      2. Вы пользуетесь бесплатным сервисом от Microsoft с рекламой
      3. Вы покупаете сервис у хостинг-провайдера (у провайдера сервис реализован на SharePoint 2010)
      4. Вы покупаете платформу SharePoint 2010 и устанавливаете сервис у себя локально в сети.

Зачем это нужно персонально Вам?

  • - У Вас нет Office, но Вам друг прислал doc-файл и нужно его посмотреть (отредактировать)
  • - Вам с друзьями нужно быстро и главное одновременно заполнить таблицу в Excel
  • - Вам нужно быстро сделать несложную презентацию
  • - И т.д.

Зачем это нужно бизнесу?

  • - Увеличение эффективности работы сотрудников засчет совместной работы. К примеру, раньше, если нужно было группе сотрудников подготовить документ – он пересылался по почте со всеми вытекающими, то сейчас – это проще, просто благодаря совместному редактированию
  • - Опять же, нет зависимости от клиентского приложения. К примеру, Вы приехали к клиенту продемонстрировать презентацию, а возможности использовать свой ноутбук нет. Или срочно из интернет-кафе нужно подправить важный документ. И так далее.
  • - Экономия времени на пересылках. Вам нужно быстро собрать от всех сотрудников  данные в Excel (номер телефона, например, для адресной книги; если делать это по почте – затея не самая приятная).

Подводя итоги

В целом, сервис действительно хороший и позволяет решить быстрые задачи, связанные с просмотром и редактированием Office документов, как для индивидуального пользователя, так и для бизнеса. Причем с точки зрения бизнеса, большой упор сделан на совместную работу и увеличение эффективности работы группы пользователей.
Также очевидно, что это неполноценная замена локального офиса и многих приятных и удобных функций в онлайне нет. Однако очевидно, что функционал будет расширяться и еще большой вопрос: “А нужно ли больше функционала для онлайн-офиса?”.

PS: В планах записать хороший веб-каст о совместном редактировании, поскольку тема очень актуальная и востребованная.

Метки:: ,

Ваш отзыв