Что выбрать для управления проектами от Microsoft? Сравнение продуктов и сценариев использования.

В любой компании рабочая деятельность, так или иначе, делится на две составляющих: на операционную деятельность и на проектную деятельность. В зависимости от размеров компании (и тех лиц, кто вовлечен в проекты), и сложности проектной деятельности, компании требуется различный уровень автоматизации управления проектами. Майкрософт выделяет три целевых группы:

1. Индивидуальные пользователи – руководители проекта

2. Группы пользователей, которым важна совместная работа, отчетность, удобство работы друг с другом

3. Корпорация – на данном уровне важно управление портфелем проектов, оптимизация портфеля, выявление связи между проектами и стратегическими целями компании

По факту, данные три целевых группы определяют три сценария использования продуктов управления проектами от Microsoft:

Сценарий 1. Необходимо предоставить инструменты работы для руководителей проектов (менеджеров проектов) без взаимодействия друг с другом, т.е. каждый отдельно взятый менеджер проектов работает только со своими локальными проектами. В этом случае в качестве продуктов Microsoft выступают клиентские версии Project Standard или Project Professional.

Сценарий 2. К индивидуальной проектной работе добавляется потребность в организации взаимодействия между менеджерами проектов (организация совместной работы). В данном случае в качестве клиента выступает Project Professional (Project Standard не может подключаться к серверным решениям), в качестве сервера – который будет организовывать совместную работу – бесплатный SharePoint Foundation или платный SharePoint Server 2010. В данном случае Project Server не нужен.

Сценарий 3. Уровень корпорации, когда необходимо обеспечить максимально полным функционалом управления проектами, и когда уровень совместной работы между сотрудниками также очень важен. Здесь на помощь уже приходит Project Server 2010 (для его работы обязателен SharePoint Server 2010) и, естественно, клиент - Project Professional.

Кстати, посмотреть что нового в Project 2010 Pro и в целом получить небольшой обзор, можно в моем предыдущем сообщении.

Что позволяют продукты управления проектами от Microsoft (очень кратко):

1. Составлять календарный план-график проекта
2. Структурировать проект разбиением его на множество задач
3. Планировать и оптимизировать загрузку ресурсов (как людские, так и материальные), вовлеченных в проект
4. Анализировать риски (критически важные задачи)
5. Отслеживать и контролировать ход проекта (сроки, бюджет, статус выполнения)
6. Обмениваться информацией в рамках проекта (документы, календарь, планируемые встречи и т.д.)

С точки зрения совместной работы, продукты позволяют:

1. Отчитываться исполнителю о проделанной работе, а руководителю отслеживать данную работу
2. Строить все необходимые отчеты касательно проекта или группы проектов (о загрузке, о задачах и т.д.)
3. Выбор (оптимизация) портфеля проектов – с точки зрения инвестиций, ресурсов

Для управления портфелем проектов (для корпорации) наиболее важны будут задачи:

1. Анализ целесообразности портфеля проектов
2. Провести анализ «что, если» (например, что, если бюджет будет X руб.)
3. Широкие возможности по анализу проектов (отчеты, KPI)

Кроме того, также можно управлять операционной деятельностью с помощью:

1. Составления списков задач
2. Определения и отслеживания сроков исполнения задач и статусов
3. Фиксирования ответственных за выполнение сотрудников

Сравнение функционала в зависимости от набора продуктов:


Где чаще всего возникает потребность в управлении проектами? Из опыта – это следующие сферы рынка:

1. ИТ. В ИТ встречается огромное количество проектов: внедрение систем, разработка и тому прочее.
2. Строительство. Это вторая сфера, где без инструмента управления проектами тяжело. Однако, тут также стоит понимать специфику бизнеса, поскольку не все еще готовы использовать сложные продукты.
3. Сервисные услуги
4. Нефтяная отрасль
5. Любая другая сфера деятельность, где возникает потребность в управлении проектами

Полезные ссылки в тему:

1. Сравнение Project 2010 Pro и Project 2010 Standard (на английском языке).

2. Сравнение версий EPM (2003/2007/2010) (на английском языке).

3. Очень хороший сайт, где можно найти всю необходимую информацию (на английском языке).

4. MS Project Licensing Guide (на английском языке)

Метки::

1 отзыв Ваш отзыв

1 Трекбеки

Ваш отзыв