Портальные технологии – SharePoint

Автоматизация бизнес-процессов с помощью технологии SharePoint

Доброго дня суток!

Каждая компания в своем роде уникальна. Уникальность может проявляться в различных аспектах деятельности компании: в предоставляемых услугах/товарах, в структуре, в сотрудниках, в клиентах и т.д. В данной статье я хочу затронуть тему уникальности бизнес-процессов, которые выстраиваются в компании, и которые компании пытаюсь тем или иным способом упростить / усложнить. Сейчас на рынке ИТ существует много различных решений, которые могут помочь компаниям автоматизировать тот или иной бизнес-процесс. Самым популярным и очевидным продуктом от Microsoft является, конечно же, Microsoft SharePoint Server 2010.

В данной статье я на примере нескольких типовых несложных процессов покажу, каким образом их можно автоматизировать с помощью SharePoint Server 2010 и главное какая польза от этого бизнесу. Пойду от очень банального процесса «заказа визиток» до более сложного «автоматизация процесса закупок».

Далее

0

Программа StartService. Видео-истории успеха

Все описания ИТ-решений похожи друг на друга, как толстовские счастливые семьи. Похожи даже на уровне используемых слов: «повышение производительности», «эффективность», «интеграция», «простота», «надежность»… И причина не в однообразии маркетинговой риторики, а в том, что сложность и функциональность современных технологий делают любую попытку описать их при помощи короткого текста лишь полумерой, компромиссом по отношению к реальному опыту использования. Именно поэтому Microsoft постоянно создает новые инструменты для тех, кто хочет протестировать ИТ-решение или ПО перед приобретением. Программа StartService – очередной шаг на пути к полноценной демонстрации услуг и продуктов корпоративному потребителю без существенных затрат. В рамках PR – кампании StartService, мы записали несколько видео-историй успеха использования программы StartService нашими клиентами и партнерами. В данной статье я решил их собрать вместе, чтобы можно было оперативно их посмотреть. И, конечно, себя показать в первом ролике Улыбка

Что такое программа StartService?


Ссылка – http://tv.cnews.ru/#mov820

Как StartService помог “Академии приключений”.


Ссылка – http://tv.cnews.ru/#mov825

Повысить эффективность бизнес-процессов за три дня.


Ссылка – http://tv.cnews.ru/#mov829

Также Вашему вниманию прикладываю мою презентацию, которую я показываю, когда продаю идею StartService. На английском языке:

На русском языке:

0

Одновременная работа над документом Word. Office Web Apps.

Что такое Office Web Apps?

Office Web Apps – это веб-службы, устанавливающиеся на SharePoint Server 2010 (или SharePoint Foundation), которые позволяют работать с документами Office через веб-браузер и предоставляют возможность одновременной работы над документами. Про работу в браузере я уже писал однажды, и об этом можно почитать здесь. Сейчас я хочу именно продемонстрировать Вам возможность одновременной работы с документами.

Как работает одновременная работа

Office Web Apps позволяет одновременно работать с такими продуктами Office: Word, Excel, OneNote, PowerPoint. В данной статье я покажу демонстрацию именно работы с Microsoft Office Word 2010. В Word одновременное редактирование работает только в “толстом клиенте” – Microsoft Office Word 2010 (через веб редактировать совместно не получится).

Некоторые интересные факты:

  • Word будет Вам показывать кто уже редактирует документ, при этом есть возможность связаться с ним по Lync (интеграция статуса присутствия Lync в Word)
  • Участник совместного редактирования может блокировать абзацы изменения. При этом другой пользователь видит какие абзацы заблокированы и кем (и также может связаться по Lync с автором)
  • Ваши изменения будут подсвечены другому пользователю специальным цветом

Демонстрация

Ниже Вашему вниманию – живая демонстрация.

0

Сравнение версий в Microsoft Office Word 2010

При работе с документами в Microsoft SharePoint есть одна базовая функция, которая сильно облегчает жизнь пользователям, а именно функция “версионности”. Версионность позволяет сохранять заданный набор предыдущих версий, при этом есть возможность откатиться к любой версии и посмотреть кто сделал изменения.

СнимокПри этом мало кто знает (а значит мало кто пользуется), что, начиная с версии Microsoft Office 2007, в продукте Word есть замечательная функция “сравнить”. Которая позволяет сравнить текущий документ с какой-то из предыдущих версий этого документа.

Благодаря данной функции пользователь может сразу на одном экране увидеть:

  • Текст с подсвеченными измененными элементами (как в режиме “правки”)
  • При этом показывается кто вносил изменения и какие именно
  • Текст, который был изначально в документе (в предыдущей версии)
  • Финальный текст (который сейчас в текущей версии)

Вашему вниманию небольшой веб-каст с демонстрацией

Кому это нужно?

  • На регулярной основе пользователям, деятельность которых связана с проверкой документов на предмет изменений, например, юристы или какие-то проверяющие лица, которые следят за корректностью данных в документах (например, проверка договоров, контрактов и тому прочее)
  • Периодически функция может быть востребована любым пользователем, которому нужно сравнить версии документа. Пример, когда пользователь участвует в цепочке согласования документа на портале SharePoint Server 2010.

Эффект от использования – очевиден. Экономия драгоценного времени сотрудника и уменьшение вероятности совершить ошибку ввиду рутинности действий, связанных с сравнением версий.

0

Портальная платформа Microsoft SharePoint для корпоративных коммуникаций

В копилку. Небольшая статья с веб-кастом на тему корпоративных коммуникаций. Вводный курс в базовые понятия + запись моего выступления с одного из мероприятий.

Для чего нужен Корпоративный портал? И что такое “портал”?

Существует достаточно много понятий того, что такое “портал”, однако всегда можно выделить некоторые основные определения:

1. Информационный ресурс
2. Единая точка входа к любой информации  (любимое определение сотрудников Microsoft :) )
3. Новостной сайт и просто сайт (внешний, внутренний)
4. Способ распространения информации, организация совместной работы
5. И т.д.

Так или иначе, все связано с распространением и работой с корпоративной информацией. Т.е. по факту, портал выступает в роли инструмента, с помощью которого можно эффективно построить коммуникации внутри  (так и снаружи) компании. Также не забываем, что работа с коммуникациями – это всего лишь один из сценариев использования портала.

Далее

0

Изучаем SharePoint с нуля. Материалы и полезные ссылки.

Зачастую, когда наш партнер или клиент начинает знакомиться с SharePoint, так или иначе встает вопрос, как самостоятельно обучить нового инженера по SharePoint (для партнера), или как вырастить специалиста в ИТ-отделе (для клиента). Специально для этого случая моя коллега Анна Юфкина подготовила документа из серии «Как вырастить специалиста по SharePoint». Я решил дополнить и расширить этот документ другими материалами, которые, на мой взгляд, могут быть полезными. Что получилось – ниже:

Уровень – Общее понимание продукта:

Почитать / посмотреть Общий обзор на сайте Microsoft
Обзор на сайте Technet
Раздел, посвященный SharePoint на партнерском сайте
Видео на сайте TechDays
Российская Юзер группа (SharePoint UG)
Попробовать Лабораторная работа по общей функциональности SharePoint
Домашнее задание Загрузить пробную версию SharePoint
Загрузить виртуальную машину (Information Worker Demostration)
Книга Описание книги. Где купить – решите сами

Уровень – Понимание архитектуры, настройка, установка

Почитать / посмотреть Техническое руководство по SharePoint
Техническая информация на сайте TechNet
Видео по установке SharePoint
Видео по обзору архитектуры SharePoint
Попробовать Лабораторная работа по установке SharePoint
Курс 10174 – Configuring and Administering Microsoft SharePoint 2010 – в любом учебном центре
Домашнее задание Установить пробную версию в соответствии с технической документацией
Загрузить виртуальную машину (Information Worker Demostration)
Калькулятор Посчитать архитектуру с точки зрения серверных мощностей. HP Sizer.
Проверить знания Сертификационные тесты:
Exam 70-667: MCTS: SharePoint 2010, Application Development
Exam 70-668: PRO: Microsoft SharePoint 2010, Administrator

Уровень – Разработка собственных решений

Почитать / посмотреть Центр разработчиков для SharePoint
Видео курс по разработке с использованием Visual Studio
Разработка с использованием технологии SandBox
Готовые разработки с открытым кодом
Сообщество разработчиков на .NET. Раздел по SharePoint.
Попробовать Лабораторные работы по программированию на SharePoint
Курс 10175 – Microsoft SharePoint 2010, Application Development – в любом учебном центре
Загрузить виртуальную машину (Information Worker Demostration)
Проверить знания Сертификационные тесты:
Exam 70-573: MCTS: Microsoft SharePoint 2010, Application Development
Exam 70-576: PRO: Designing and Developing Microsoft SharePoint 2010 Applications

Для расширение кругозора – обязательные блоги для мониторинга (на английском)

На мой взгляд, для любого разработчика очень важно “быть в теме”, и здесь всегда в помощь передовые блоги на тему разработки SharePoint, на которые стоит подписаться и периодически читать :)

Почитать / посмотреть Channel9 MSDN – videos
MIcrosoft SharePoint Team Blog
The MOSS Show SharePoint Podcast
The SharePoint Farmer’s Almanac
Jan Tielens’ Bloggings

Для расширение кругозора – SilverLight

Технология SilverLight успела уже достаточно хорошо зарекомендовать себя, и я часто вижу использование SilverLight вместе с SharePoint для разных целей. Ресурсы по технологии ниже:

Почитать / посмотреть Оффициальный сайт SilverLight
MSDN Silverlight
Silverlight: Запрыгнуть на подножку поезда
Silverlight 4 in Action
Silverlight 4 работа с Excel, web camera/scanner, SAPI.SpVoice API, Outlook
Silverlight анимация в c#
Кратко о Silverlight Media Framework и подборка где о нем почитать

Если Вам есть, что добавить – пишите в личку, с радостью обновлю статью. Спасибо!

2

Быстрый старт для решения с помощью Start Services

Совсем недавно мы запустили новую программу для клиентов и партнеров под кодовым названием “Start Service”. Идея программы очень простая – за небольшую сумму дать возможность клиентам попробовать интересные и передовые технологии Microsoft.

Если говорить более точно, Start Service – это авторизованный сервис от компании Майкрософт, помогающий нашим заказчикам эффективно начать использование передовых решений у себя в организации.
Можно выделить следующие основные цели проведения данной услуги:

1. Повышение эффективности и снижение рисков при внедрении решения;
2. Получение практического и теоретического опыта специалистов;
3. Возможность протестировать особенности нового продукта при помощи  сертифицированного партнера НА СВОЕЙ ПЛОЩАДКЕ;

Также стоит отметить еще несколько неотъемлемых характеристик Cтарт Cервиса:

1. Сервис проходит в течение 3х дней
2. Заданы четкие рамки с точки зрения функционала (на эти 3 дня)
3. Фиксированная стоимость для региона (для Москвы порядка 80 тыс. руб.)

Центральный портал, на котором, собственно, и происходит продажа старт сервиса –  http://service-start.ru

Старт Сервис оказывают наши лучшие партнеры, которых мы отбираем в индивидуальном порядке и всячески им помогаем (обучаем, помогаем с ведением проекта и т.д.).

По факту, это отличная возможность для наших клиентов опробовать новые технологии Microsoft. Если попробовать описать сервис одним слайдом, то выглядит это так:

alt

Если у Вас появились вопросы – всегда открыт к общению :) Спасибо!

Также в качестве примера предлагаю Вашему вниманию брошюру по:

1. Старт Cервис по портальных технологиям – SharePoint
2. Старт Cервис по бизнес-аналитике на платформе Microsoft.

0

Материалы для демонстрации SharePoint Server 2010 и Project Server 2010

Получаю достаточно много вопросов на тему того, где и как можно посмотреть всю линейку бизнес решений Microsoft 2010 версии (особенно серверную часть управления проектами):

1. Microsoft Project Professional 2010

2. Microsoft Project Server 2010

3. Microsoft SharePoint 2010 products and technologies

4. Microsoft Office 2010 Products

Поэтому решил собрать в один пост все полезные материалы на эту тему.

1. Виртуальная машина, включающая в себя все продукты выше. Ссылка.

2. Контент-пак по Project 2010. Ссылка.

3. Интересные документ на тему Prject 2010 и SharePoint 2010 – работа вместе
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4f327363-181b-43ea-99f8-58927b452135&displaylang=en

4. Основной сайт по Project 2010
http://www.microsoft.com/project/en/us/default.aspx

Свои личные наблюдения по поводу демонстрационной виртуальной машины (в разрезе Project):

1. Те сценарии, который я прогонял, рабочие ( прошел где-то по 90%)

2. Демо-данные на высоком уровне

3. В сценариях демонстрируются практически все основное моменты Project

4. Минус – на английском языке. Но по слухам, должна в будущем появится и русская версия

0

Веб-касты: Поиск информации в SharePoint Server 2010 глазами обычного сотрудника

“Каждый сотрудник в компании тратит в среднем 30% своего рабочего времени на поиск”. Данную фразу можно достаточно часто услышать от меня, от моих коллег, от наших партнеров и других специалистов, кто занимается портальными решениями. Так вот, портальные решения и те механизмы поиска, которые в них встроены, призваны максимально уменьшить эту цифру и сделать задачу поиска информации внутри компании как можно проще.

Каким образом SharePoint Server 2010 позволяет упростить поиск и как выглядит поиск с точки зрения обычного пользователя, я и хочу показать Вам в веб-касте ниже. Но прежде опишу те сценарии, которые будут рассмотрены:

Далее

3

Кадры – решают все! Автоматизация отдела по персоналу “своими руками”

Начну я это сообщение с очень простой истины, которая отражает действительную сущность практически любого бизнеса:

“Кадры – решают все!”

Ничего нового не открою, но тем не менее постараюсь структурировать и формализовать данную тему с точки зрения ИТ и своего опыта продаж в данном направлении.

Исторически так сложилось, что тему автоматизации отдела по работе с персоналом на платформе SharePoint в нашем департаменте Microsoft Russia веду я.  На моем счету достаточно много успешных проектов по внедрению подобных решений, (начиная с инженера по внедрению (когда еще работал в партнере Microsoft), заканчивая руководителем проектов), поэтому есть понимание того, какие задачи перед сотрудниками отдела по работе с персоналом стоят, и как их решать.

Стоит отметить, что последний год для отдела по работе с персоналом был не самым удачным, поскольку ввиду экономического кризиса в первую очередь “шишки посыпались” именно на него (конечно, еще на ИТ-бюджет и маркетинговый бюджет :) ). К примеру, рекрутинг замораживался, рекрутеров сокращали, резали бюджет на обучение и так далее.

Поэтому мысли “как оптимизировать, улучшить, формализовать нашу работу” уходили на задний план у HR-директоров. Тем не менее, интерес все же оставался и остается. Более того, в последнее время даже активизировался по понятным причинам.

Далее

1
Страница 1 из 212