Управление проектами – Project

Бизнес-аналитика и управление проектами

Всем привет!
В прошлой статье я писал о том, что такое бизнес-аналитика от Microsoft, и какие основные сценарии аналитики существуют. Если быстро вспомнить, то выделяется три основных сценария:

  1. Индивидуальный
  2. Коллективный
  3. Корпоративный

Данная статья посвящена как раз вопросу о том, как эти сценарии реализуются в решении по управлению проектами (EPM) от Microsoft.

Допустим, что в компании есть решение по управлению проектами от Microsoft, т.е. следующие продукты:

  1. Project Pro 2010
  2. Project Server 2010

Рассмотрим примеры сценариев бизнес-аналитики с точки зрения управления проектами:

Индивидуальный (персональный анализ)

Индивидуальный анализ встречается чаще всего у руководителей проектов для решения таких задач как: анализ загруженности ресурсов в проекте, анализ завершенности задач, анализ прибыльности и других.

В данном случае в качестве инструмента анализа может выступать обычный Excel 2010, подключенный к данным в Project Server 2010.

Коллективный анализ

В данной ситуации в качестве коллективного анализа может выступать анализ портфеля проектов в компании, а именно, решение такой задачи: “как выделить 10 проектов из 20 наиболее приоритетных (с учетом целей компании) и при этом уложиться в допустимый бюджет?”

Корпоративный анализ

Как следует из названия, данный сценарий в применении к управлению проектами выражается в анализе корпоративных метрик (KPI) по проектам на уровне всей корпорации. Например, “все ли хорошо с проектами в отделе финансов, и если что-то не так – почему?”

В данной статье я постарался показать наиболее типовые сценарии бизнес-аналитики в разрезе управления проектами. Однако, всегда стоит помнить о том, что серверное решение EPM от Microsoft базируется на платформе SharePoint, а значит можно использовать максимум, что позволяет эта платформа в бизнес-анализе.

PS: Мой e-mail поменялся, но всегда можно достучаться в личку.

0

Project Professional 2010 и SharePoint 2010: синхронизация плана проекта

Еще со времен 2007 линейки продуктов была такая возможность, как синхронизация плана проекта в Project Pro 2007 со списком задач на SharePoint 2007 (также поддерживает эту функцию бесплатный Windows SharePoint Services 3.0).  Очевидно, что с приходом 2010 линейки эту функцию доработали и добавили интересные вкусности.

В этом сообщении и веб-касте ниже я хочу показать: зачем эта функция нужна и продемонстрировать как она работает с новыми 2010 версиями продуктов.

Кстати, почитать про новый Project Pro 2010 можно в одном из моих постов.

Зачем нужна синхронизация между Project Pro 2010 и SharePoint

У руководителей проектов, работая в Microsoft Project Pro 2010 длительное время и с течением развития потребностей в управлении проектами, могут возникнуть следующие ситуации:

1. Над проектом работает более одного человека.
2. Нужно поделиться локальным Project планом между участниками проекта, при этом, к примеру, пересылка плана проекта по почте не устраивает
3. Хочется чтобы участники проекта могли в удобной среде отчитаться по задачам, а руководитель проекта быстро и удобно получал обновленные задачи к себе в план проекта
4. Функционал полного решения для управления проектами – дорог для компании и не нужен
5. В компании есть SharePoint Server 2010 или SharePoint Foundation 2010

В этом случае встроенная функция Project Pro 2010 (обязательно отмечу, что эта функция есть только в Pro версии Project) синхронизации позволяет  дешево решить эти задачи (без покупки большого решения по управлению проектами)

По факту мы получаем некую вариацию сценариев 1 и 2 из этой статьи.

Демонстрация того, как это работает:
В левом верхнем углу не забываем включить HD качество у веб-каста.

1

Материалы для демонстрации SharePoint Server 2010 и Project Server 2010

Получаю достаточно много вопросов на тему того, где и как можно посмотреть всю линейку бизнес решений Microsoft 2010 версии (особенно серверную часть управления проектами):

1. Microsoft Project Professional 2010

2. Microsoft Project Server 2010

3. Microsoft SharePoint 2010 products and technologies

4. Microsoft Office 2010 Products

Поэтому решил собрать в один пост все полезные материалы на эту тему.

1. Виртуальная машина, включающая в себя все продукты выше. Ссылка.

2. Контент-пак по Project 2010. Ссылка.

3. Интересные документ на тему Prject 2010 и SharePoint 2010 – работа вместе
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4f327363-181b-43ea-99f8-58927b452135&displaylang=en

4. Основной сайт по Project 2010
http://www.microsoft.com/project/en/us/default.aspx

Свои личные наблюдения по поводу демонстрационной виртуальной машины (в разрезе Project):

1. Те сценарии, который я прогонял, рабочие ( прошел где-то по 90%)

2. Демо-данные на высоком уровне

3. В сценариях демонстрируются практически все основное моменты Project

4. Минус – на английском языке. Но по слухам, должна в будущем появится и русская версия

0

Что выбрать для управления проектами от Microsoft? Сравнение продуктов и сценариев использования.

В любой компании рабочая деятельность, так или иначе, делится на две составляющих: на операционную деятельность и на проектную деятельность. В зависимости от размеров компании (и тех лиц, кто вовлечен в проекты), и сложности проектной деятельности, компании требуется различный уровень автоматизации управления проектами. Майкрософт выделяет три целевых группы:

1. Индивидуальные пользователи – руководители проекта

2. Группы пользователей, которым важна совместная работа, отчетность, удобство работы друг с другом

3. Корпорация – на данном уровне важно управление портфелем проектов, оптимизация портфеля, выявление связи между проектами и стратегическими целями компании

По факту, данные три целевых группы определяют три сценария использования продуктов управления проектами от Microsoft:

Далее

1

Веб-каст: что нового в Project 2010 Pro ?

Итак, тема -  “управление проектами на платформе Microsoft”. Для этого у Microsoft есть два основных продукта:

1. Microsoft Project 2010 Pro/Std – клиентское приложеине
2. Microsoft Project Server 2010 – серверная часть

В данной статье я хочу поговорить про клиентскую часть – Microsoft Project 2010 Pro, поскольку именно в ней произошли самые большие изменения по сравнению с 2007 версией.

Зачем нужен Microsoft Project 2010 Pro?

Постараюсь на простом языке пояснить, зачем нужен данный продукт. Все очень просто. В нашей жизни мы встречаем достаточно много таких явления как «проект», например, разработка нового продукта на работе, или в личной жизни – поездка в путешествие, переезд и любые другие события. Так что же такое проект? Если по-простому, то:

Далее

2