Project Professional 2010 и SharePoint 2010: синхронизация плана проекта

admin    Управление проектами - Project     Project 2010, SharePoint 2010, Портальные технологии - SharePoint

Еще со времен 2007 линейки продуктов была такая возможность, как синхронизация плана проекта в Project Pro 2007 со списком задач на SharePoint 2007 (также поддерживает эту функцию бесплатный Windows SharePoint Services 3.0).  Очевидно, что с приходом 2010 линейки эту функцию доработали и добавили интересные вкусности.

В этом сообщении и веб-касте ниже я хочу показать: зачем эта функция нужна и продемонстрировать как она работает с новыми 2010 версиями продуктов.

Кстати, почитать про новый Project Pro 2010 можно в одном из моих постов.

Зачем нужна синхронизация между Project Pro 2010 и SharePoint

У руководителей проектов, работая в Microsoft Project Pro 2010 длительное время и с течением развития потребностей в управлении проектами, могут возникнуть следующие ситуации:

1. Над проектом работает более одного человека.
2. Нужно поделиться локальным Project планом между участниками проекта, при этом, к примеру, пересылка плана проекта по почте не устраивает
3. Хочется чтобы участники проекта могли в удобной среде отчитаться по задачам, а руководитель проекта быстро и удобно получал обновленные задачи к себе в план проекта
4. Функционал полного решения для управления проектами – дорог для компании и не нужен
5. В компании есть SharePoint Server 2010 или SharePoint Foundation 2010

В этом случае встроенная функция Project Pro 2010 (обязательно отмечу, что эта функция есть только в Pro версии Project) синхронизации позволяет  дешево решить эти задачи (без покупки большого решения по управлению проектами)

По факту мы получаем некую вариацию сценариев 1 и 2 из этой статьи.

Демонстрация того, как это работает:
В левом верхнем углу не забываем включить HD качество у веб-каста.

Переходим на новый Office с комфортом. Интерактивные справочники по интерфейсу.

admin    Остальное     Office, Office 2010

При переходе на новые версии продукта Office, многие, думаю, встречались с такими отзывами пользователей:

1. “Ленточный интерфейс – не удобный”
2. “Я не могу найти нужную мне функцию и кнопку”
3. “Где кнопка сохранить?”
4. Можно продолжать этот список далее долго, думаю, суть Вы поняли

Тем не менее, из опыта, тот, кто хоть немного поработал в новом интерфейсе и привык к нему, уже обратно ни в коем случае не вернется, поскольку интерфейс действительно удобный и понятный.

Однако для тех, кто все-таки по какой-то причине не хочет переходить, и, особенно, если одна из причин – это невозможность найти нужную Вам функцию, то именно для Вас  появились  шикарные интерактивные помощники. Идея простая, Вы выбираете нужную Вам функцию в старом интерфейсе, и Вам показывают где эта функция в новом.

Этот инструмент находится здесь. Пока что, есть только для Word, Excel и PowerPoint, но обещают добавить скоро и для других продуктов.

Также там есть справочники по командам для распечатки.

PS: Интерактивные помощники работают на технологии SilverLight, поэтому не забудьте установить.

Материалы для демонстрации SharePoint Server 2010 и Project Server 2010

admin    Портальные технологии - SharePoint, Управление проектами - Project     Project 2010, SharePoint 2010, Портальные технологии - SharePoint

Получаю достаточно много вопросов на тему того, где и как можно посмотреть всю линейку бизнес решений Microsoft 2010 версии (особенно серверную часть управления проектами):

1. Microsoft Project Professional 2010

2. Microsoft Project Server 2010

3. Microsoft SharePoint 2010 products and technologies

4. Microsoft Office 2010 Products

Поэтому решил собрать в один пост все полезные материалы на эту тему.

1. Виртуальная машина, включающая в себя все продукты выше.
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=751fa0d1-356c-4002-9c60-d539896c66ce&displaylang=en

2. Контент-пак по Project 2010
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=f48eacb9-6ea7-4aca-bc10-d3677ef81a9d&displaylang=en

3. Интересные документ на тему Prject 2010 и SharePoint 2010 – работа вместе
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4f327363-181b-43ea-99f8-58927b452135&displaylang=en

4. Основной сайт по Project 2010
http://www.microsoft.com/project/en/us/default.aspx

Свои личные наблюдения по поводу демонстрационной виртуальной машины (в разрезе Project):

1. Те сценарии, который я прогонял, рабочие ( прошел где-то по 90%)

2. Демо-данные на высоком уровне

3. В сценариях демонстрируются практически все основное моменты Project

4. Минус – на английском языке. Но по слухам, должна в будущем появится и русская версия

Веб-касты: Поиск информации в SharePoint Server 2010 глазами обычного сотрудника

admin    Веб-касты, Поиск информации, Портальные технологии - SharePoint     SharePoint 2010, Веб-каст, Портальные технологии - SharePoint

“Каждый сотрудник в компании тратит в среднем 30% своего рабочего времени на поиск”. Данную фразу можно достаточно часто услышать от меня, от моих коллег, от наших партнеров и других специалистов, кто занимается портальными решениями. Так вот, портальные решения и те механизмы поиска, которые в них встроены, призваны максимально уменьшить эту цифру и сделать задачу поиска информации внутри компании как можно проще.

Каким образом SharePoint Server 2010 позволяет упростить поиск и как выглядит поиск с точки зрения обычного пользователя, я и хочу показать Вам в веб-касте ниже. Но прежде опишу те сценарии, которые будут рассмотрены: далее

Что выбрать для управления проектами от Microsoft? Сравнение продуктов и сценариев использования.

admin    Управление проектами - Project     Project 2010

В любой компании рабочая деятельность, так или иначе, делится на две составляющих: на операционную деятельность и на проектную деятельность. В зависимости от размеров компании (и тех лиц, кто вовлечен в проекты), и сложности проектной деятельности, компании требуется различный уровень автоматизации управления проектами. Майкрософт выделяет три целевых группы:

1. Индивидуальные пользователи – руководители проекта

2. Группы пользователей, которым важна совместная работа, отчетность, удобство работы друг с другом

3. Корпорация – на данном уровне важно управление портфелем проектов, оптимизация портфеля, выявление связи между проектами и стратегическими целями компании

По факту, данные три целевых группы определяют три сценария использования продуктов управления проектами от Microsoft: далее

Кадры – решают все! Автоматизация отдела по персоналу “своими руками”

admin    HR - Управление персоналом, Веб-касты     HR - Управление персоналом, Веб-каст, Портальные технологии - SharePoint

Начну я это сообщение с очень простой истины, которая отражает действительную сущность практически любого бизнеса:

“Кадры – решают все!”

Ничего нового не открою, но тем не менее постараюсь структурировать и формализовать данную тему с точки зрения ИТ и своего опыта продаж в данном направлении.

Исторически так сложилось, что тему автоматизации отдела по работе с персоналом на платформе SharePoint в нашем департаменте Microsoft Russia веду я.  На моем счету достаточно много успешных проектов по внедрению подобных решений, (начиная с инженера по внедрению (когда еще работал в партнере Microsoft), заканчивая руководителем проектов), поэтому есть понимание того, какие задачи перед сотрудниками отдела по работе с персоналом стоят, и как их решать.

Стоит отметить, что последний год для отдела по работе с персоналом был не самым удачным, поскольку ввиду экономического кризиса в первую очередь “шишки посыпались” именно на него (конечно, еще на ИТ-бюджет и маркетинговый бюджет ). К примеру, рекрутинг замораживался, рекрутеров сокращали, резали бюджет на обучение и так далее.

Поэтому мысли “как оптимизировать, улучшить, формализовать нашу работу” уходили на задний план у HR-директоров. Тем не менее, интерес все же оставался и остается. Более того, в последнее время даже активизировался по понятным причинам.

далее

Веб-каст: что нового в Project 2010 Pro ?

admin    Веб-касты, Управление проектами - Project     Project 2010, Веб-каст

Итак, тема -  “управление проектами на платформе Microsoft”. Для этого у Microsoft есть два основных продукта:

1. Microsoft Project 2010 Pro/Std – клиентское приложеине
2. Microsoft Project Server 2010 – серверная часть

В данной статье я хочу поговорить про клиентскую часть – Microsoft Project 2010 Pro, поскольку именно в ней произошли самые большие изменения по сравнению с 2007 версией.

Зачем нужен Microsoft Project 2010 Pro?

Постараюсь на простом языке пояснить, зачем нужен данный продукт. Все очень просто. В нашей жизни мы встречаем достаточно много таких явления как «проект», например, разработка нового продукта на работе, или в личной жизни – поездка в путешествие, переезд и любые другие события. Так что же такое проект? Если по-простому, то: далее

Microsoft Technology Centres – фото отчет

admin    Остальное     фото

Приветы всем!

Выбегая из дома на встречу в офис – Microsoft Technology Centres (MTC), решил захватить с собой фотоаппарат. Благо приехал туда рано и была хорошая возможность пофотографировать все интересные детали, пока никого нет.

К слову сказать, у Microsoft Russia основной офис в Крылатском, но буквально осенью открылся так называемый Microsoft Technology Centres рядом со ст. метро Белорусская.

МТС – это глобальная организация, задача которой  демонстрация для клиентов, партнеров последних технологий Microsoft, а также решений наших партнеров. Более детально можно посмотреть здесь.

Ниже предлагаю фото, которые я сделал сегодня утром. Итак, первая фото – это выход из лифтов и главный вход в MTC.
далее

Веб-каст: общие вопросы лицензирования SharePoint 2010

admin    Веб-касты, Портальные технологии - SharePoint     SharePoint 2010, Веб-каст

Доброе утро!

SharePoint Server 2010 вышел уже достаточно давно, однако вопросы по лицензированию всегда остаются. В данном небольшом (меньше 7 минут)  веб-касте я расскажу каким образом лицензируется SharePoint 2010, какие редакции бывают, чем они различаются.

Главное, что стоит отметить:

1. Модель лицензирования осталась такой же как и случае с SharePoint Server 2007

2. Новая версия Windows SharePoint Services 3.0 теперь называется SharePoint Foundation

Важные ссылки по веб-касту:

1. Страница сравнения по функционалу (была в веб-касте)
2. Презентация веб-каста

Дополнительные ссылки:

1. Официальные сайт SharePoint Server 2010
2. Страница по лицензированию
3. Центра разработки SharePoint 2010 и ссылки на скачивание триальных версий.
4. Страница на technet.microsoft.com

Веб-каст: SharePoint – управление корпоративной информацией

admin    ECM - Управление документами, Веб-касты, Портальные технологии - SharePoint     ECM - Управление документами, SharePoint 2010, Веб-каст

Всем привет!

Первое сообщение будет посвящено одной из самых востребованных и популярных тем на рынке в области портальных технологий – управление корпоративной информацией. Или, как модно сейчас называть, ”документооборот“.  Я не очень хорошо отношусь к слову “документооборот”, поскольку его не всегда верно воспринимают клиенты(партнеры). Объясню почему:

- Во-первых,  слово само по себе сложное, как по произношению, так и по пониманию (особенно если общаемся с представителями бизнеса)

- Во-вторых, в определение “документооборота” входит два важных составляющих: управление, хранение информации (документов) и организация движения документов (автоматизация бизнес-процессов). Очень часто при общении, теряется одно из составляющих, что не есть хорошо.

Представляю Вашему вниманию веб-каст на тему “Управление корпоративной информацией на базе SharePoint Server 2010“. Сразу обращаю внимание, что все нюансы не учесть в одном веб-касте, поскольку каждый бизнес – это нечто уникальное, со своими уникальными потребностями. Однако, наиболее популярные аспекты будут изложены.
Веб-каст в большей мере ориентирован на бизнес аудиторию, однако для ИТ он также будет полезен.

Также по ссылке находится презентация веб-каста.

Любые пожелания/замечания/комментарии приветствуются. Спасибо!